stage segreteria generale

Il nostro cliente è un’importante società finanziaria con sede in Milano centro.

Nell’ambito di un programma di sviluppo e potenziamento della propria organizzazione interna ci ha incaricato di assisterlo nella ricerca di un/una:

STAGE SEGRETERIA GENERALE

Il Ruolo è così strutturato e comporta le seguenti mansioni:

• Attività quotidiana di gestione della società (organizzazione agende, gestione delle sale riunioni ed altre attività accessorie);

• Attività di supporto al team di gestione (fotocopie, conservazione ed archiviazione digitale dei documenti, prenotazione trasferte e gestione note spese e parco auto);

• Attività di supporto della funzione di Finanza e Amministrazione (fotocopie, archivio, predisposizione dei documenti per le funzioni di controllo e per gli organi sociali, tenuta della corrispondenza societaria e aggiornamento dei libri sociali);

• Assistenza nella gestione dei servizi generali prestati da fornitori terzi;

• Assistenza nella gestione e predisposizione dei documenti da trasmettere ai clienti e dei documenti contabili;

• Organizzazione degli appuntamenti, riunioni, viaggi e scadenze dei dirigenti;

• Gestione della corrispondenza (telefonate, e-mail, posta), filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita.

Requisiti principali:

• Diploma di scuola media superiore

• Ottime capacità relazionali e comunicative

• Persona disponibile, flessibile, organizzata e con una buona capacità di ascolto

• Buona conoscenza degli applicativi del pacchetto office (word, excel e powerpoint)

• Inglese (livello base)

• Residenza a Milano o nell’immediato hinterland

Si offre STAGE retribuito finalizzato all’assunzione.

Sede di lavoro: MILANO centro.