Production Assistant – VFX — Assistant.e de production – VFX

Job Position(s): Production Assistant - VFX -- Assistant.e de production - VFX

 

An english version will follow 

Dans les coulisses de Cinesite  Cinesite est un studio international d’effets visuels et d’animation qui compte plus de 30 ans d’expérience dans l’industrie du cinéma et télévisuelle et qui est fier de produire des œuvres avant-gardistes et primées. Nous travaillons en tant que collectif, où l’excellence, l’expertise et l’expression sont valorisées par tous.  Le casting que vous rejoindrez L’assistant(e) de production joue un rôle clé soutenant l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes et s’assure que tous les projets sont exécutés dans les délais et le budget impartis. Relevant de la Responsable de production studio,  il/elle  doit posséder un bon sens de l’organisation, un esprit collaboratif, et d’excellentes compétences en communication. Le script   À quoi va ressembler votre quotidien ? Coordonner la logistique des réunions et des séances de visionnage (heure, lieu, participants, accueil, comptes rendus, etc.). Participer aux réunions et aux visionnages journaliers (dailies), et en assurer une prise de notes claire, complète et structurée. Veiller à ce que le studio dispose de tout le matériel nécessaire et collaborer avec l’équipe opérations pour le réapprovisionnement des stocks. Assister et soutenir le producteur, le responsable de production, les coordinateurs de production et les superviseurs dans leurs activités quotidiennes et les besoins généraux de production sur les projets assignés.Gérer les flux entrées-sorties : préparer les livraisons, cataloguer et assurer le suivi des éléments reçus. Assurer les tâches du Coordinateur de Production en cas de besoin. Vos crédits  Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler sur des tâches multiples, dans un environnement au rythme élevé. Capacité à travailler en collaboration pour respecter les délais Connaissance d’Excel, Google Suite (Calendar, Sheets, Docs, Forms) Notions dans Ftrack ou tout autre logiciel connexe de gestion de la production est un plus  Expérience avec les systèmes de gestion, un atout Expérience en production de VFX, un atout Passion pour la création de film et pour les VFX L’expérience cinématographique chez Cinesite  Plongez dans un univers créatif et inspirant où vous évoluez chaque jour dans un environnement collaboratif et inclusif  Maintenez l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle  Explorez nos opportunités de carrière et réalisez votre plein potentiel, avec le soutien de formations, d’outils et de mentorat Contribuez activement au succès de Cinesite en partageant votre expertise et votre passion avec vos collègues et les partenaires de Cinesite  Profitez d’occasions d’échanger et de partager avec vos collègues : 5 à 7, événements de célébration, activités team building, clubs, “wrap party”, etc. Apprenez-en plus sur notre culture ici.  Projecteur sur nos avantages Flexibilité: Nous avons pleinement adopté le travail hybride,offrant à nos employés la flexibilité de travailler à domicile, au studio ou d’alterner les deux (sauf exception),  Nos avantages:  Programme de support aux employés, Plateforme de télémédecine (Dialogue) Programme Inflow (TDA-H)  Jours personnels  Un jour de célébration flottant pour célébrer avec vous ce qui vous rend unique  L’équipement et le matériel pour travailler au bureau et la maison Accès à des activités culturelles et pour votre bien-être (yoga, massage) Rabais avec divers partenaires Et plus encore… Pour postuler L’expérience candidat est au cœur de nos processus guidés par nos valeurs d’équité, d’empathie et de transparence. Si vous voulez faire partie de l’histoire de Cinesite, veuillez soumettre votre candidature en ligne via ce site. Si votre candidature est acceptée, vous serez contacté sous peu. Si votre candidature n’est pas retenue pour ce poste, elle restera au dossier pour de futures opportunités.  Veuillez noter que seules les candidatures de personnes résidant dans la province de Québec et détenant un statut de travail valide au Canada seront prises en considération. — Behind the scenes at Cinesite Cinesite is an international visual effects and animation studio with over 30 years of experience in the film and television industry. We take pride in producing cutting-edge, award-winning works. We operate as a collective, where excellence, expertise, and creativity are valued by all. The crew you’ll join  The Production Assistant plays a key role in supporting the team in day-to-day administrative tasks and ensuring that all projects are delivered on time and on budget. Reporting to the Studio Production Manager, they must have good organizational skills, a collaborative spirit, and excellent communication skills. The script What your day will look like ? Coordinate the logistics of meetings and reviews (time, location, attendees, hospitality, recaps etc.)  Attend meetings, reviews, and dailies and take clear and complete notes Ensure the studio have all the supplies necessary and coordinate with office team to restock inventories Assist and support the Producer, Production Manager, Production Coordinators, and supervisors, in day-to-day activities, general production needs  and tasks on assigned projects  Coordinate the IN/OUT (prepare the deliveries, catalog and track down the material received) Assume the tasks of the Production Coordinator when necessary.  Your credits Strong verbal and written communication skills Ability to multitask in a fast-paced environments Ability to work collaboratively to meet deadlines Knowledge of Excel, Google Suite (Calendar, Sheets, Docs, Forms) Knowledge of Ftrack or other industry production management software is a plus Experience with Asset Management Systems is an asset Production experience in VFX is an asset Passion for film creation and VFX The filmmaking experience at Cinesite Immerse yourself in a creative and inspiring world where you evolve every day in a collaborative and inclusive environment. Maintain a balance between professional and personal life.  Explore our career opportunities and realize your full potential with the support of training, tools, and mentoring.  Actively contribute to Cinesite’s success by sharing your expertise and passion with colleagues and Cinesite partners.  Take advantage of opportunities to engage and connect with your colleagues: happy hours, celebration events, team-building activities, clubs, wrap parties, etc.  Learn more about our culture here.   Spotlight on our benefits  Flexibility: We have fully embraced hybrid work, offering our employees the flexibility to work from home, at the studio, or alternate between the two (with exceptions). Our benefits: Employee support program Telemedicine platform (Dialogue) Inflow program (ADHD) Personal days A floating celebration day to honor what makes you unique Equipment and materials for both office and home  Access to cultural and well-being activities (yoga, massage) Discounts with various partners And much more… To Apply  Candidate experience is at the heart of our processes, guided by our values of fairness, empathy, and transparency. If you want to be part of Cinesite’s story, please submit your application online through this website. If your application is accepted, you will be contacted shortly. If your application is not selected for this position, it will remain on file for future opportunities. Please note that only candidates located in the province of Quebec and holding a valid Canadian work authorization will be considered for this position.