Coordonnateur.trice de production VFX – Manifestation d’intérêt

Veuillez noter s’il vous plait: Nous n’avons pas de poste ouvert actuellement, mais cette offre vous permet, si vous le souhaitez, de manifester votre intérêt pour de futures opportunités.

Le.la coordonnateur.trice VFX est le principal niveau de soutien pour l’ensemble de l’équipe de production tout au long d’un projet, de la pré-production à la livraison finale.

Principales Responsabilités

• Tenir à jour la liste des plans du projet. Avec le.la Superviseur.e VFX et le.la Producteur.trice VFX, déterminer l’échéancier du projet et s’assurer que celui-ci est respecté ;
• Assurer le suivi de l’état d’avancement des plans et des séquences, des objectifs des artistes. ëtre dans la possibilité de fournir l’état d’avancement du projet à tout moment ; 
• Mettre à jour tous les documents qui permettent de suivre l’état d’avancement du projet (liste des plans, horaire, échéancier, etc.) ;
• Prendre, recevoir et diffuser les notes de révision internes et celles des client.e.s ;
• Gérer le flux d’informations et le transfert d’informations/de travail entre les départements ou avec les client.e.s. Superviser le processus de transfert et de réception des fichiers avec l’assistant.e de production ; 
• Veiller à ce que les artistes disposent des informations et des éléments nécessaires pour commencer à travailler efficacement ;
• Fixer et suivre les objectifs de la semaine avec le.la Superviseur.e VFX et le.la Producteur.trice VFX. Rencontrer quotidiennement chaque artiste affecté au projet pour s’assurer qu’il a bien compris ses objectifs, répondre aux questions, faire le suivi des progrès, etc.
• Anticiper et soulever toute préoccupation concernant les objectifs et les délais en fonction de l’activité quotidienne des artistes ;
• Organiser, gérer et assister aux réunions, aux transferts et aux revues avec le.la Superviseur.e VFX et les artistes, s’assurer que toutes les notes soient ensuite transmises aux artistes ;
• Organiser la playlist de chaque réunion quotidienne, et prendre des notes détaillées tout au long de la réunion ;
• Tenir les artistes et les superviseur.e.s au courant des informations – notes du.de la client.e, changements de plans, modifications – et évaluer l’impact sur le travail en cours.  Transmettre l’information au.à la producteur.trice s’il y a des implications prévues sur le calendrier ;
• Évaluer et valider tous les travaux avec les superviseur.e.s VFX pour s’assurer qu’ils sont approuvés, et que les notes soient distribuées à l’équipe concernée.

• Minimum de 5 ans d’expérience en production dans les effets visuels ou le cinéma.
• Excellente maîtrise de la suite Google et de Microsoft Office Excel.
• Expérience avec le logiciel de gestion de projet Flow Production Tracking.
• Excellentes compétences en organisation et en planification.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais et les budgets.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Grande attention aux détails.

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