Assistant.e de production VFX IO SENIOR – Contrat temporaire 8 mois

L’Assistant.e de production VFX – IO joue un rôle essentiel dans le soutien à l’équipe de production tout au long d’un projet, du début de la production jusqu’à la livraison finale. Ce poste est responsable de la gestion des fichiers et des flux d’entrées et de sorties (IO), facilitant les échanges de données entre les clients, les équipes internes et les fournisseurs externes. Avec une grande rigueur organisationnelle et une attention aux détails, il.elle contribue à l’efficacité du pipeline de production et s’assure du traitement structuré et en temps opportun des éléments visuels.

Responsabilités clés

Soutien à la production

• Offrir un soutien administratif quotidien, incluant l’organisation des documents et fichiers, la création de playlists, la prise de notes en réunion et la mise à jour des bases de données.

Gestion des fichiers et des données

• Recevoir et transférer du matériel sensible lié aux projets vers et depuis les clients, en assurant sa distribution interne aux parties concernées.
• Utiliser les outils de ligne de commande Linux pour télécharger et importer du matériel externe (plaques, références, données de tournage) sur le réseau de Rodeo FX, en respectant les normes, la nomenclature et la structure des dossiers.
• Convertir les fichiers au besoin afin d’optimiser leur utilisation par l’équipe.
• Se tenir informé.e des spécifications techniques de livraison pour assurer leur conformité.
• Préparer, effectuer les vérifications de qualité et téléverser les versions pour les revues clients sur les plateformes désignées.
• Recevoir, importer et distribuer les notes de révision des clients.
• Appuyer l’équipe de production dans la clôture des projets en créant des playlists et en traitant le matériel pour les breakdowns et la promotion.

Collaboration avec les fournisseurs externes

• Préparer et téléverser le matériel de soumission pour les partenaires externes.
• Télécharger et importer les versions des fournisseurs en utilisant la ligne de commande Linux, en respectant la structure et les standards du studio.
• Rassembler les commentaires internes sur les versions des fournisseurs et les téléverser sur la plateforme désignée.

Collaboration technique et interservices

• Assister le département Imaging dans la mise en place des graphes Input/Output (IO).
• Travailler avec les développeurs TD, l’équipe TI et la gestion du rendu pour résoudre les problèmes techniques liés aux transferts de données et aux processus de livraison.

• Expérience dans un poste administratif.
• Expérience avec les flux de travail Input/Output (IO), un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Compréhension des processus en effets visuels (VFX) et/ou en montage, un atout.
• Bonne connaissance de GSuite.
• Connaissance du logiciel Flow Production Tracking (ShotGrid), un atout.
• Maîtrise des commandes Linux, un atout.
• Sens du détail et rigueur.
• Excellentes compétences organisationnelles, gestion des priorités et respect des échéances.
• Capacité d’apprentissage rapide et adaptabilité.
• Attitude collaborative et excellentes habiletés de communication et de travail en équipe.
• Engagement fort envers la qualité, le service et la fiabilité.

La personne occupant ce rôle travaillera en étroite collaboration avec nos équipes de Toronto et Los Angeles. Ils participeront également à des discussions avec nos clients du monde entier pour présenter les capacités techniques et créatives de Rodeo FX.

• Contrat temporaire de 8 mois avec possible extension.