Team Assistenz – PR Team / Gesundheitsbranche / Administration (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir sind eine Kommunikationsagentur mit Schwerpunkt Gesundheit und Medizin. Das Beratungsunternehmen wurde 2012 von Daniel Abels in Düsseldorf gegründet.
Wir bieten Ihnen individuelle und umsatzorientierte Lösungen für alle Arten der internen und externen Kommunikation an. Dabei ist der einfachste nicht immer der effektivste und sinnvollste Weg. Gemeinsam mit unseren Kunden versuchen wir, die beste Lösung für Kommunikation im Bereich Gesundheit, Pharma, Medizin und Ästhetik zu finden. Unsere Kunden sind zum Beispiel Fachkliniken und -praxen, Pharma-Unternehmen, Verbände oder auch Unternehmen mit Fokus auf Medizintechnik.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Was erwartet Sie?

• Sie führen die allgemeine Büroorganisation und Administration selbstständig durch
• Sie organisieren und verwalten den Posteingang
• Sie koordinieren, verwalten und managen den Terminkalender
• Sie führen die Reiseplanung und -buchung durch
• Sie leiten das Backoffice und kümmern sich um die Abrechnungen (Vorbereitung für die Buchhaltung)
• Sie verwalten die Bürokasse
• Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben
• Sie unterstützen die PR-Berater im Projektmanagement

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie bringen mehr als zwei Jahre Erfahrung in einem professionellen Umfeld, vorzugsweise in einer Assistenz Rolle, mit und sind fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse werden geschätzt, Ihr Service-Gespür ist so stark wie Ihr Organisationstalent
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind dazu fähig, Arbeit sowohl unabhängig als auch kollaborativ zu steuern
• Sie besitzen die nötige Kenntnis im Umgang mit iOS und MS Office, Ihre Persönlichkeit strahlt Freundlichkeit aus und Sie nehmen Herausforderungen gerne an
• Sie verfügen über den Eifer, Dreh- und Angelpunkt zu sein, der die Verbindung zwischen unseren engagierten Teammitgliedern stärkt
• Sie bringen idealerweise DATEV-Kenntnisse und eine IT-Affinität mit

Was bieten wir Ihnen?

• Wir bieten mehr als nur einen Arbeitsplatz – wir eröffnen Ihnen eine Welt voller Möglichkeiten. Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einer inhabergeführten PR-Agentur, die mit flachen Hierarchien für ein schnelles Vorankommen sorgt. Werden Sie Teil eines dynamischen Kommunikationsteams, das Flexibilität und kollegialen Geist großschreibt. Wir bieten Ihnen eine feste Anstellung, die Ihr berufliches Wachstum mit klaren Aufstiegschancen fördert, sowie ein großzügiges Paket von 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Bei uns haben Sie die Freiheit, im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells zu wirken – verbinden Sie das Beste aus zwei Welten 
• Um Ihren Arbeitstag angenehm zu gestalten, versorgen wir Sie mit kostenlosen Getränken wie Kaffee und Wasser. Investieren Sie in Ihre Zukunft mit unseren angebotenen Weiterbildungen und stärken Sie den Teamgeist bei regelmäßigen Teamevents
• Unser einzigartiges Team setzt sich zusammen aus talentierten PR-Berater:innen, kreativen Grafiker:innen, trendbewussten Social Media Manager:innen und zwei liebenswerten Büro-Hunden, die für zusätzliches Lächeln sorgen

Unser Jobangebot Team Assistenz – PR Team / Gesundheitsbranche / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Bitte bewirb dich direkt über den Monster-Bewerben-Button.

• Ab sofort gesucht (unbefristet)

• 20 – 40h pro Woche

• Kein Gehalt angegeben

• Teilweise Homeoffice möglich